公司依托自主開發系統實現物資電子簽約

發布日期: 2019-05-22

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  5月17日18點25分,國網江蘇物資公司使用自主開發的電子簽章系統,成功簽訂第一份物資類電子合同。今后,公司每年約7萬份集中采購物資類合同將有望全面實現電子簽約。

  2018年5月以來,公司結合自身業務特點和需求,在國網ECP系統電子簽約功能的基礎上進行優化,拓展合同批量簽章、文本批量下載、蓋章精準定位等功能,自主開發一套全新的電子簽章系統。

  新系統運行后,當一份合同具備簽約條件,物資公司專職在ERP系統完成甲方簽章,系統自動將合同信息推送至對應的供應商“網上服務大廳”賬號中。供應商收到信息提醒后,登錄系統進入合同電子簽章菜單后,只需選中待簽訂合同列表,插入加密鑰匙并輸入密碼,即可完成簽章。

  據估算,供應商完成50份合同的簽約時間,將從原先的20分鐘縮短到2分鐘,也不再需要親自前往現場簽約,工作效率大幅提高。同時,合同執行期間,供應商還可在手機版供應商服務APP中,隨時查詢電子合同。

  此外,為配合該項技術應用落地,今年以來,物資公司著手組織編制相關業務操作指南,對300多家供應商進行業務操作培訓,在供應商網上服務大廳陸續發布系統操作指南、疑難問題集錦等。